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Eventos musicales

Eventos Musicales

2014.02.13

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Hoy en día, dada la situación económica en la que estamos, hay más compañías, asociaciones, empresas privadas y públicas, eventos sociales o eventos musicales, entre otros, que requieren fondos para llevar a cabo todos los proyectos que tienen pendientes. Debido a que las subvenciones públicas están disminuyendo y cada día más los presupuestos se recortan, la financiación privada en forma de patrocinio ha sido una excelente opción para desarrollar cualquier tipo de proyectos, como por ejemplo en el caso de los eventos inmobiliarios o musicales.

Pero, este hecho también puede afectar a las grandes empresas, debido a que al recibir una gran cantidad de propuestas solicitando patrocinio, son cada día, mucho más meticulosas al momento de seleccionar qué tipo de proyectos irán a patrocinar. Cabe destacar que todas estas empresas parten de la premisa de que dichos proyectos deben adecuarse a sus políticas como empresa. Por esta razón, a continuación te explicaremos cuál es la mejor manera de presentar un proyecto y hacerlo totalmente atractivo para que puedas conseguir un patrocinio con alguna empresa privada.

Crea la mejor propuesta de patrocinio

Debes tener en cuenta que en el mundo del patrocinio de la misma manera que en el mundo real la primera impresión siempre es tomada en consideración, por lo que al momento de crear una presentación del evento musical para el que buscas patrocinio, lo primero que deberás hacer consiste en elaborar una propuesta de patrocinio. Esta propuesta será tu carta de presentación. De modo que a continuación te explicaremos cuáles son los elementos básicos que tendrás que agregar a este documento y qué aspectos serán tomados más en cuenta por los posibles patrocinadores:

  • Presentación de la entidad. ¿Quiénes son? ¿Cuándo empiezan? ¿Cuáles son sus objetivos? ¿Qué hacen? en el caso de los eventos musicales, ¿qué tipo de música tocan?, entre otros aspectos
  • Proyecto concreto. ¿En qué consiste? ¿Cuándo y dónde se llevará a cabo? ¿Cuáles son los objetivos del proyecto y su finalidad? Por ejemplo, si se planean excursiones de turismo aventura, ¿En qué ubicación se realizará?
  • Necesidades. ¿Por qué necesitan patrocinadores? ¿Qué necesitan de ellos? Es importante que intenten desglosar al máximo el presupuesto, incluyendo también las necesidades de materiales. ¿Por qué hacer esto?
    • Podrás conseguir diversos patrocinadores que estén muy interesados en financiar una parte del proyecto, sea un evento musical o de cualquier otra clase, sin embargo, no podrán asumir el coste total del mismo. De este modo, aportando una cantidad concreta sabrá que está contribuyendo en algo concreto del proyecto o evento, por lo que sabrá con exactitud en qué colaborará.
    • También podría suceder que el posible patrocinador posea los materiales que vayas a necesitar en stock o vaya a renovarlos y los pueda otorgar, por lo que se podría dar lugar a un patrocinio en especie.
  • Contrapartidas. Es importante que puedas explicar cuáles son las contraprestaciones que vas a ofrecer, como por ejemplo, difusión, publicidad, desgravaciones fiscales, entre otros.

Por tanto, los aspectos más importantes al momento de elaborar una buena propuesta de patrocinio son los siguientes:

  • Tener un lenguaje claro y conciso. Debes tener en cuenta que una empresa privada puede recibir cada semana mucho más de 20 propuestas de este estilo, por lo que no tienen el tiempo necesario de leer todo con detenimiento.
  • Relacionado con el aspecto anterior, es importante que intentes que la propuesta de patrocinio posea únicamente la información que consideres fundamental y necesaria.
  • Te recomendamos que uses un tipo de letra legible y también que utilices las negritas, con la finalidad de resaltar los aspectos más importantes del documento.
  • Es preferible que incluyas imágenes para que la lectura sea mucho más amena. Estas imágenes tienen que decir algo y que ayuden a esclarecer lo que estamos contando.
  • Originalidad y creatividad en la forma, presentación, formato o soporte. Debes tener en cuenta que mientra más llame la atención la propuesta, existen más posibilidades hay de que tenga respuesta.
  • No olvides que el documento también debe llamar la atención por sí sólo. Esto podrás conseguirlo con un buen diseño que hará que tu propuesta sea más atractiva. En internet podrás encontrar algunas referencias, e incluso algunas ofertas online para hacerlo.

Una vez que tengas listo el material, lo siguiente que deberás hacer es elaborar la estrategia a seguir para enviar el documento. Puedes hacer una pequeña investigación para que puedas ver qué empresas serán mucho más afines a tus valores y al evento que quieras ofrecer. Por ejemplo, si ofreces eventos musicales o viajes destinos orientales, o exóticos, es importante que las empresas que escojas suelan patrocinar este tipo de actividades.

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Obtener patrocinadores o sponsors para eventos musicales no es totalmente sencillo.  Para cualquier clase de evento musical, sea profesional o amateur resulta fundamental tener el apoyo de sponsors o patrocinadores, lo que permitirá según el caso, obtener dinero o a lo sumo desquitar gran parte de los gastos de la organización del mismo. Es por ello que, a continuación te brindaremos algunas ideas útiles para lograr dicho objetivo.

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